业务治理系统是支持有效执行业务所需的业务的系统。
哪怕一句话说“业务治理系统”,涵盖的规模也很广,凭据业务和业务类型的差别而有所差别。因此,通常很难认为一个系统包括万象,在考虑引入时,必须理清与公司业务和需求的契合度。
企业治理系统的种类
系统和效劳所提供的功效和所涵盖的业务规模各不相同,但例如有以下几种。
· 销售治理系统(SFA/CRM)
· 销售治理系统(创立报价单和发票,治理订单)
· 采购(订货)治理系统
· 货仓治理系统
· 生产治理系统
· 会计系统
· 税务申报系统
这些可以单独提供,也可以作为 ERP 一起提供。
个体业务特化型vs ERP
ERP涵盖了上述许多业务,主要由至公司引入,但最近,中型公司的ERP也有所增加。
那么ERP适合中小企业吗?
乍一看,它看起来不错,因为一个系统涵盖了许多任务。可是,从大型企业的 ERP 导入案例来看,凭据业务种类和业务类型,现场事情是多种多样的,很难用一个系统优化治理所有业务类型的事情,因此重要的是获得导入ERP的效果,经常做大规模定制。因此,引进本钱会很是高。
虽然,未必制也可以导入ERP,但那样的话,会有适合自己公司的部分,也有不适合的部分,纵然强行使用不适合的部分,也不会能够获得导入效果,许多时候会逐渐过时,合二为一作为ERP没有意义。
别的,由于系统变大,学习本钱很高,并且公司规模内的安排往往是个问题。
因此,在引入 ERP 时,
· 你能支付足够的本钱和努力吗?
· 与贵公司业务的契合度,差别是否小
最好识别并考虑是否可以接受。
可是,关于中小企业来说,可以在系统中投入的金额是有限的。别的,在人力资源方面,能够以足够的制度推动引进的情况极为稀有。
因此,选择“做ERP,因为它具有所有功效”是危险的,是ERP实施的典范失败模式。
那么,针对个体业务推出多种效劳有什么问题吗?
首先,引入个人业务治理系统的最大优点是您可以在每项业务中选择最适合您公司的系统。尤其是业务的主体部分越适合你的公司,系统就会越有效,所以这是很是重要的一点。
可是,虽然,纵然是个体业务专业化类型也保存问题。最大的问题可能是系统之间的相助。
特别是在使用其他公司的效劳组适时,可能无法进行数据链接,或者纵然可以,也可能会受到限制。在这方面,把ERP做成一个系统,这就是ERP的优点。
选择什么标准
考虑以下几点。
一个系统不可能适用于所有行业
首先,作为一个大前提,一个系统不可能对所有行业都是最优的,所以让我们了解它与您的业务的匹配水平,无论是ERP照旧个体业务效劳。
ERP的要害在于是否可以在本钱和人员方面进行投资。
关于 ERP,定制、学习本钱和内部安排事情往往很是高。因此,引进乐成的要害是将财力和人力资源分成十个部分。是否可以进行这样的投资是主要的决策点之一。
ERP如果适合的话可以很有效,可是考虑到系统的规模,导入本钱和人工,它不是从小开始的类型,所以如果你不习惯系统导入,请特别小心。
关于个体业务系统来说,重点要强调的重点是重点
在为个体业务引入效劳时,重要的是优先考虑每个系统之间的协作或每个业务的优化。
例如,假设您要引入以下三种类型的效劳。
· 销售治理系统(SFA/CRM)
· 销售治理系统(报价、发票创立、订单治理等)
· 会计系统
在使用单个业务系统时,最大的优势是您可以选择最适合您业务的系统。因此,首先,我认为最好找到最适合每个业务领域的效劳软件。
最重要的是,当数据输入量很大时,系统之间的数据联动就变得很重要,因此最好考虑关注联动的效劳。可是,您要使用的系统并不总是相互关联的。如果未链接,您可以向每个效劳提出请求或以 CSV 花样导出/导入。